책자는 특별자치도 출범 이후 각급 사회기관단체별 넓어진 활동영역 등으로 각종 행사개최가 늘어나고 복잡해진데 반해 보편적으로 적용되는 행사규정이 마련되지 않아 혼선이 초래됐기 때문이다.
책자에는 의전의 개념과 기본원칙, 상석 및 자리배치 등 상식, 기획 및 진행절차 등 기초적 사항과 함께 각종 지역행사 식순 및 시나리오, 초청장 및 행사별 초청문구, 호칭 및 경조·수례 문구 등이 예시돼있다.
강용식 총무과장은 “이번 책자가 각종 지역단위 행사와 의식을 준비하는데 활용돼 불필요한 행사의전의 거품을 제거하고 통일된 행사의전 정착에 도움이 될 것을 기대된다”고 말했다.
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