현재 제주시에는 제주도 소유 복지회관 20곳과 마을회 소유 복지회관 207곳 등 227개의 복지회관이 있다.
이 시설들은 주민자치센터 프로그램 운영, 경로당, 이사무소, 자생단체 사무실, 정보화교육장 등 다양한 용도로 활용되고 있다.
이번에 개발된 복지회관 전산관리시스템에는 ▲복지회관 위치 ▲전경사진 ▲건축연도 ▲면적 ▲건물구조 ▲시설현황 ▲활용실태 ▲소유자▲증개축 현황 ▲보수정비현황 ▲예산지원내역 ▲통계자료 등 복지회관에 관련된 모든 정보가 수록된다.
지금까지는 본청과 읍.면사무소 및 동주민센터에서 개별적으로 복지회관 현황을 작성.관리해 왔기 때문에 각종 데이터간에 다소 차이가 발생했다.
또 복지회관 데이터가 담당 공무원의 개인 PC 또는 종이문서로 보관되어 안정적인 관리에도 문제가 있었다.
김영훈 행정담당은 "이번 시스템 개발로 자료의 공동관리 및 서버를 이용한 복지회관 데이터 보관이 가능해져 보다 정확하고 안정적인 데이터 관리가 가능하게 됐다"고 말했다.
시는 연말까지 시스템을 시범가동해 문제점을 보완한 후 내년 1월부터 본격 가동하게 된다.
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